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e-SecureDoc

Con e-SecureDoc Ud. podrá crear documentos seguros, de forma directa, o utilizando un completo gestor documental con Workflow. Los documentos podrán ser verificados de forma segura simplemente utilizando un teléfono smartphone o un computador dotado de webcam.

e-SecureDoc se ofrece como un servicio y no requiere de infraestructura especial de parte del cliente. Un simple computador con conexión a internet y una impresora laser o inkjet es todo lo que se necesita para utilizar plenamente el sistema. Podrá utilizar el sistema de forma inmediata una vez contratado el servicio y no se requiere de ninguna instalación en las dependencias del cliente.

e-SecureDoc tiene fundamentalmente dos grandes funcionalidades, que se pueden tratar de forma independiente y al mismo tiempo son complementarias: Control del flujo documental (workflow) y aseguramiento de documentos mediante marca de agua digital.

Control documental

e-SecureDoc es un completo gestor documental con workflow. Estas son sus principales características:

  • Manejo de ilimitados usuarios con privilegios individuales.
  • Creación de ilimitados tipos de documentos con sus respectivos ciclos de vida.
  • Estricto control de las tareas o visados que hay que realizar sobre cada documento.
  • Control de tiempos empleados frente a tiempos previstos para cada tarea.
  • Flexibilidad a la hora de cambiar el flujo de trabajo debido a correciones de documentos o desvíos a tareas no programadas inicialmente.
  • Generación de documento final, en formato PDF, con incrustación de los visados y firmas digitalizadas de los funcionarios que trabajaron el documento y con firma electrónica en caso de ser requerido.

  • Aseguramiento con Marca de Agua Digital

    Integrado con el uso del control documental o de forma directa, se podrán proteger documentos mediante el uso de Marca de Agua Digital. Los documentos protegidos podrán ser verificados de forma segura haciendo uso de un teléfono smartphone o de un computador con webcam.


    e-SecureDoc puede ser utilizado por cualquier empresa o institución que requiera de un gestor documental con workflow y/o que requiera de protección en los documentos que genera. No importa la cantidad de documentos que se manejen durante un año, nuestro esquema de licenciamiento es flexible y se adapta a cualquier requerimiento.

    Estos son los principales usos:

  • Instituciones de educación
  • Diplomas, certificaciones de estudios, certificaciones de notas, etc.
  • Instituciones públicas
  • Áreas de Talento Humano, Contratación, Escalafón, etc.
  • Empresas privadas
  • Contratos, manifiestos de carga, certificaciones, documentación financiera, etc.